Cần nắm quy định gì trước khi lên kế hoạch?
Số ngày phép và cách tính được quy định trong luật lao động, đồng thời có thể được công ty quy định chi tiết hơn trong hợp đồng, nội quy hoặc thỏa ước. Số ngày cụ thể cần theo quy định hiện hành và thông báo của công ty bạn, vì mỗi người có thể khác nhau do thâm niên hoặc loại công việc.
- Đọc hợp đồng lao động và nội quy để biết cách tính phép, thời hạn dùng phép và việc chuyển phép sang kỳ sau.
- Hỏi bộ phận nhân sự nếu chưa rõ: phép còn lại bao nhiêu, quy trình xin phép thế nào, có phải nộp đơn trước bao lâu.
- Tìm hiểu cách giải quyết ngày phép chưa nghỉ hết khi thôi việc.
- Phân biệt phép năm với ngày lễ, nghỉ ốm và các loại nghỉ khác để không nhầm.
Làm sao theo dõi số ngày phép của mình?
Nhiều người đến cuối năm mới biết mình còn bao nhiêu ngày. Hãy ghi một bảng nhỏ gồm: tổng số ngày được hưởng, ngày đã nghỉ, ngày còn lại và các kỳ nghỉ dự kiến.
Ví dụ minh họa: giả sử bạn có mười hai ngày phép trong năm. Nghỉ ba ngày dịp hè, hai ngày cuối tháng chín, một ngày việc riêng, bạn còn sáu ngày. Chia sáu ngày này thành hai kỳ nghỉ ba ngày, ghép với dịp nghỉ lễ cuối năm, bạn có kế hoạch rõ ràng thay vì dồn sát hạn.
Hãy ghi lại số ngày phép đã dùng và còn lại từ đầu năm. Một dòng ghi chú nhỏ giúp bạn không bị bất ngờ vào cuối năm.
Nên chọn thời điểm nghỉ phép nào?
Hãy nhìn vào nhịp công việc của nhóm trước khi chọn. Chọn thời điểm công việc tương đối nhẹ, tránh trùng giai đoạn nước rút của nhóm như chốt sổ, kiểm kê hay dự án sắp bàn giao.
Nếu gia đình có con đi học, nghỉ hè hoặc dịp lễ là lúc nhiều người cùng muốn nghỉ, nên cạnh tranh lịch khá nhiều. Ngược lại, nghỉ vào các tuần thấp điểm thường dễ được chấp thuận, giá vé và chỗ ở cũng thường dễ chịu hơn.
Khi đồng nghiệp trong nhóm cùng có nhu cầu, có thể thống nhất một bảng lịch chung đầu năm để tránh hai người quan trọng cùng vắng mặt.
Xin phép thế nào để dễ được chấp thuận?
Xin nghỉ càng sớm thì càng dễ được chấp thuận, nhất là với kỳ nghỉ dài hoặc gần dịp lễ khi nhiều người cùng muốn nghỉ. Khi xin, hãy nói rõ thời gian nghỉ và đề xuất phương án sắp xếp công việc.
- Kiểm tra lịch của nhóm và các mốc công việc quan trọng.
- Gửi đề nghị theo đúng kênh công ty quy định, ghi rõ ngày bắt đầu và ngày quay lại.
- Đính kèm phương án: ai thay, việc nào làm trước, việc nào hoãn.
- Chờ xác nhận bằng văn bản hoặc tin nhắn trước khi đặt vé, đặt phòng không hoàn hủy.
Bàn giao công việc ra sao để nghỉ yên tâm?
Lập danh sách việc đang làm, việc nào xong trước kỳ nghỉ, việc nào bàn giao cho ai. Ghi chú tiến độ, tài liệu, đường dẫn và người liên hệ để người nhận việc không phải hỏi lại.
- Chọn thời điểm nộp những việc có hạn gần ngày nghỉ sớm hơn một hai ngày.
- Báo cho các bên liên quan biết ngày bạn vắng mặt và ai thay bạn xử lý.
- Để lại một tệp ghi chú ngắn: việc đang dang dở, mật khẩu dùng chung nên do quản lý cấp, tránh gửi qua tin nhắn.
- Dặn rõ trường hợp nào thật khẩn cấp mới cần liên hệ lại.
Một buổi bàn giao ngắn trước ngày nghỉ thường có ích hơn một tin nhắn dài.
Làm gì để nghỉ ngơi thật sự?
Nghỉ phép mà vẫn trả lời tin nhắn công việc thì cơ thể và đầu óc chưa thật sự được nghỉ. Nếu có thể, hãy tắt thông báo công việc, và bật thư tự động báo vắng mặt nếu công ty cho phép.
Không nhất thiết phải đi xa. Một kỳ nghỉ ở nhà, ngủ đủ, gặp người thân, đi dạo hay làm điều mình thích cũng giúp phục hồi. Điều quan trọng là có khoảng thời gian không phải lo công việc.
Nếu ở nhà, hãy tránh việc nhà dồn thành một ngày làm việc thứ hai; chia nhỏ hoặc nhờ người thân cùng làm.
Có nên ghép phép với ngày lễ và chia thành nhiều đợt?
Chia phép thành vài đợt nghỉ rải đều trong năm, thay vì dồn một lần, giúp bạn có điểm nghỉ đều và tránh kiệt sức. Ghép ngày phép với ngày nghỉ lễ cũng cho một kỳ nghỉ dài hơn mà tốn ít ngày phép hơn.
- Dành một ngày đệm trước khi đi làm lại để sắp xếp đồ đạc và đọc lại thư từ.
- Tránh lên lịch quá dày, để còn thời gian nghỉ ngơi.
- Giữ lại một hai ngày phép dự phòng cho việc đột xuất của gia đình.
- Với kỳ nghỉ dịp Tết, hãy hỏi công ty về lịch nghỉ chính thức trước khi dùng thêm phép.
Quay lại làm việc sao cho nhẹ nhàng?
Ngày đầu đi làm lại, đừng cố giải quyết mọi thứ cùng lúc. Đọc thư theo thứ tự ưu tiên, hỏi người thay thế về tình hình mới và để một khoảng trống trong lịch cho những việc phát sinh.
Cảm ơn người đã gánh việc giúp bạn là một cử chỉ nhỏ nhưng làm tinh thần nhóm tốt lên, và lần sau họ cũng sẵn sàng hơn khi bạn cần nghỉ.