Bố trí văn phòng, công ty nhỏ: chỗ ngồi, ánh sáng, cây xanh, lối đi

Chỗ ngồi nên sắp xếp theo công việc hay theo hướng?

Trước khi bàn đến phong thủy, hãy nhìn vào cách mọi người di chuyển và trao đổi trong ngày. Chỗ ngồi của những người hay phối hợp với nhau nên gần nhau, còn bộ phận cần yên tĩnh như kế toán, thiết kế, lập trình thì tránh xa lối đi chính và khu tiếp khách.

Một cách làm đơn giản là vẽ sơ đồ mặt bằng ra giấy, đánh dấu cửa ra vào, cửa sổ, nhà vệ sinh, tủ điện, rồi nối bằng mũi tên những cặp người hay trao đổi với nhau. Chỗ nào mũi tên dày thì ngồi gần nhau.

💡 Đặt người hay tiếp điện thoại, tiếp khách gần cửa, người cần tập trung ở phía trong. Cách này vừa hợp lý vừa đỡ ồn.

Lối đi và khoảng cách giữa các bàn bao nhiêu là vừa?

Lối đi là yếu tố khiến văn phòng nhỏ thoáng hay chật. Khi bố trí, hãy ưu tiên an toàn và dễ di chuyển trước khi nghĩ đến trang trí.

• Lối đi chính nên đủ rộng để hai người đi ngược chiều không phải nghiêng người.
• Không để thùng hàng, tủ tài liệu chắn lối thoát hiểm hoặc cửa ra vào.
• Mỗi người cần một chỗ ngồi có đủ chỗ để chân và khuỷu tay, ghế chỉnh được độ cao.
• Máy in, máy photo đặt ở nơi riêng hoặc góc ít người ngồi gần để giảm tiếng ồn và mùi mực.

Dân gian xem lối đi thông thoáng là khí được lưu thông. Cách hiểu thực tế là người ta ra vào dễ dàng, ít vấp ngã, ít va chạm, nên tâm trạng làm việc cũng nhẹ nhõm hơn.

Ánh sáng nên đặt thế nào để đỡ mỏi mắt?

Mắt làm việc lâu trước màn hình rất cần ánh sáng đều. Bàn nên đặt sao cho ánh sáng tự nhiên đến từ bên cạnh, tránh nắng chiếu thẳng vào màn hình hoặc ngồi quay lưng ra cửa kính lớn gây chói. Rèm mỏng hoặc cửa chớp giúp điều chỉnh nắng trong ngày.

Đèn bổ sung nên có ánh sáng trung tính, không quá vàng cũng không quá xanh lạnh. Đèn bàn nhỏ giúp những người làm việc giấy tờ nhiều đỡ phải bật cả dãy đèn trần.

• Màn hình đặt vuông góc với cửa sổ chứ không đối diện hay quay lưng.
• Thay bóng đèn nhấp nháy hoặc chập chờn ngay, vì rất dễ gây nhức mắt.
• Nghỉ mắt định kỳ bằng cách nhìn ra xa vài chục giây sau mỗi khoảng làm việc.

Không khí và tiếng ồn: vì sao chiều nào cũng buồn ngủ?

Phòng làm việc kín cần được mở cửa thông gió định kỳ, hoặc có quạt hút, máy điều hòa vệ sinh sạch. Không khí bí là nguyên nhân quen thuộc của cảm giác mệt và buồn ngủ buổi chiều.

Tiếng ồn cũng làm giảm tập trung. Thảm, rèm, vách ngăn bằng vải giúp hấp thụ bớt âm thanh, và nên dành một góc cho các cuộc gọi dài.

💡 Nếu văn phòng chỉ có một mặt thoáng, hãy đặt khu làm việc chung gần cửa sổ và dành chỗ phía trong cho kho, tủ tài liệu hoặc phòng họp nhỏ.

Cây xanh nào hợp văn phòng?

Cây xanh làm văn phòng bớt khô cứng, nhưng cần chọn loại dễ chăm như lưỡi hổ, trầu bà, kim tiền, đặt gần chỗ có sáng. Cây giả cũng được, miễn là lau bụi đều đặn, vì cây bám bụi trông còn kém hơn không có cây.

Một vài chậu nhỏ ở góc sáng là đủ. Đặt quá nhiều dễ chiếm chỗ bàn và khó chăm. Hãy cử người chịu trách nhiệm tưới, nhất là dịp nghỉ lễ dài như Tết, khi văn phòng đóng cửa nhiều ngày.

• Chọn chậu có đĩa lót để nước không chảy ra sàn.
• Tránh cây có gai nhọn đặt ở chỗ người qua lại.
• Người dị ứng phấn hoa nên chọn cây lá, hạn chế cây có hoa nặng mùi.

Khu tiếp khách nên làm gì để gây ấn tượng tốt?

Khu tiếp khách nên gọn và dễ thấy ngay khi bước vào: một bộ bàn ghế thoải mái, đèn dịu, ít đồ trang trí. Khách ngồi không nên nhìn thấy bãi dây điện, đống hồ sơ hay chỗ nhân viên ăn uống.

Nếu không có phòng riêng, một tấm vách thấp, kệ sách hoặc chậu cây lớn có thể tách khu tiếp khách khỏi khu làm việc. Treo logo công ty và giấy chứng nhận ở nơi dễ thấy, nhưng đừng treo quá nhiều khiến tường rối mắt.

💡 Hãy thử bước vào văn phòng như một vị khách lần đầu: điều đầu tiên bạn thấy là gì? Nếu đó là thùng giấy hay dây điện thì nên dọn.

Quan niệm phong thủy dân gian về chỗ ngồi

Theo quan niệm xưa, người đứng đầu nên ngồi ở nơi nhìn được cửa ra vào nhưng không bị cửa xông thẳng vào, và lưng có chỗ tựa vững như tường hoặc tủ cao. Người ta gọi đó là thế “có tựa, có nhìn”. Về thực tế, vị trí này cũng giúp ngồi yên tâm hơn khi làm việc.

Dân gian cũng ngại bàn làm việc đặt dưới dầm ngang, quay lưng ra cửa hoặc ngồi đối diện thẳng nhà vệ sinh. Nếu không thể đổi chỗ, một tấm vách thấp, chậu cây hoặc dịch ghế sang bên vài chục phân là đã đủ giải tỏa cảm giác khó chịu.

• Quầy lễ tân hay bàn thờ thần tài nếu có thường đặt cao ráo, sạch sẽ, không bị cửa vệ sinh nhìn thẳng vào.
• Hướng bàn có thể tham khảo theo tuổi từng người, nhưng không nên làm xáo trộn cả văn phòng vì chuyện này.
• Giữ văn phòng gọn gàng là điều mọi trường phái đều đồng ý.

Làm sao dung hòa quan niệm phong thủy với thực tế?

Phong thủy là quan niệm dân gian, không phải quy tắc bắt buộc. Hãy coi nó như một gợi ý, rồi cân đối với diện tích, ngân sách và nhu cầu của từng bộ phận.

Khi có mâu thuẫn, ví dụ chỗ đẹp theo phong thủy lại chói nắng hoặc nằm giữa đường đi, hãy ưu tiên sức khỏe và hiệu quả làm việc. Đầu năm là lúc thích hợp để dọn và rà soát lại chỗ ngồi, ánh sáng, cây cối.