Những khoản chi chính của một đám cưới
Trước khi chia tiền, hãy liệt kê đủ các khoản. Quên một hạng mục thường là nguyên nhân khiến ngân sách vỡ.
- Tiệc cưới, thường là khoản lớn nhất: số bàn nhân đơn giá mâm, đồ uống, phí dịch vụ.
- Lễ dạm ngõ, ăn hỏi: tráp lễ, phong bì đội bê tráp, tiệc nhỏ đãi họ hàng.
- Trang phục, trang điểm cô dâu chú rể.
- Ảnh cưới, quay phim ngày cưới.
- Nhẫn cưới, thiệp mời, trang trí, xe đón dâu.
- Quà cho hai bên gia đình, bánh trái, các khoản lễ nghi theo phong tục.
- Tuần trăng mật, nếu có.
- Chi phí sau cưới: đồ dùng cho nhà mới, di chuyển, dọn dẹp.
Phong tục mỗi vùng khác nhau nên khoản lễ nghi có thể nhiều ít không giống. Hãy hỏi người lớn hai bên để biết nhà mình thực sự cần làm gì, tránh sao chép từ nơi khác.
Chia tiền nhómDùng thử ngay trên nhanso.netCách lập và theo dõi ngân sách
Việc lập ngân sách không cần phức tạp. Một bảng tính hoặc cuốn sổ là đủ, miễn là cập nhật đều.
- Thống nhất tổng ngân sách với hai gia đình và ai lo khoản nào.
- Chốt số khách mời trước, vì nó quyết định chi phí tiệc và nhiều khoản đi kèm.
- Lập bảng từng khoản: dự kiến, đã cọc, còn phải trả, ngày thanh toán.
- Để dự phòng khoảng 10% cho phát sinh.
- Cập nhật bảng mỗi tuần, so dự kiến với thực tế.
Nên tách riêng tiền của hai bạn, tiền của mỗi bên gia đình và tiền vay mượn (nếu có), để biết mỗi nguồn đã dùng bao nhiêu và còn lại bao nhiêu.
Dùng công cụ chia tiền nhóm để chia các khoản chung giữa hai bên một cách minh bạch.
Ví dụ minh họa chia ngân sách
Nhiều cặp chia ngân sách theo tỷ lệ tham khảo: tiệc cưới chiếm phần lớn, sau đó là trang phục và ảnh, nhẫn cưới, lễ ăn hỏi, trang trí và các khoản nhỏ khác. Tỷ lệ cụ thể tùy ưu tiên của từng cặp.
Ví dụ minh họa với số tròn: giả sử tổng ngân sách là 100 đơn vị. Có thể dành khoảng 50 cho tiệc cưới, 12 cho trang phục và trang điểm, 10 cho ảnh và quay phim, 8 cho nhẫn, 6 cho lễ dạm ngõ và ăn hỏi, 4 cho trang trí, thiệp, 10 là dự phòng và các khoản nhỏ. Đây chỉ là cách chia minh họa, không phải mức chuẩn.
Cặp ưu tiên tiệc nhỏ nhưng ảnh đẹp có thể đảo thứ tự. Điều quan trọng là thống nhất từ đầu và ghi chép đầy đủ, để không ai bất ngờ khi cộng sổ.
Mẹo tiết kiệm mà không làm mất vẻ đẹp
Tiết kiệm đúng chỗ không có nghĩa là làm qua loa. Hãy tự hỏi khoản nào khách nhớ, khoản nào chỉ tốn tiền.
- Tổ chức ngày thường hoặc mùa thấp điểm, nhiều nhà hàng có giá tốt hơn.
- Gộp lễ hoặc làm tiệc thân mật nếu hai gia đình đồng ý.
- Thuê thay vì mua đồ chỉ dùng một lần; dùng thiệp điện tử cho bạn bè trẻ.
- Hạn chế số khách, mời người thật sự thân thiết, vì mỗi suất ăn thêm là một khoản cộng dồn.
- Tự làm những phần đơn giản như bảng tên bàn, quà cảm ơn, nếu có thời gian và người giúp.
Đừng cắt giảm những thứ tạo cảm xúc chính: không khí ấm áp, đồ ăn ngon, âm thanh rõ. Khách sẽ nhớ cảm giác của buổi tiệc nhiều hơn là chi tiết trang trí đắt tiền.
Thương lượng với hai gia đình về tiền bạc
Chuyện tiền cưới dễ gây căng thẳng vì gắn với kỳ vọng và thể diện. Hai bạn nên nói chuyện riêng với nhau trước, rồi mới cùng bàn với người lớn.
- Hỏi ý kiến mỗi bên trước khi đưa ra con số, thay vì thông báo.
- Nói rõ bạn cần gì, ngân sách tối đa bao nhiêu, nhờ giúp phần nào.
- Ghi lại những điều đã thống nhất để tránh hiểu nhầm sau này.
- Khi có bất đồng, tạm gác lại một ngày rồi bàn tiếp, đừng quyết lúc căng thẳng.
Ai trả tiệc cưới khác nhau theo vùng và hoàn cảnh: có nơi nhà trai lo tiệc chính, có nơi mỗi bên lo tiệc bên mình. Không có cách nào đúng tuyệt đối, quan trọng là bàn bạc rõ từ đầu.
Chốt chi phí và tránh phát sinh sát ngày cưới
Phần lớn khoản vượt ngân sách không đến từ khoản chính mà từ những chi phí nhỏ xuất hiện dồn dập gần ngày cưới. Để hạn chế, bạn nên làm vài việc từ sớm.
- Đọc kỹ hợp đồng với nhà hàng, studio, trang trí: ghi rõ gồm những gì, phụ thu ở đâu, quy định hủy hoặc đổi ngày.
- Hỏi trước về phụ phí như phí mở rượu, phí giờ tăng thêm, phí gửi xe hoặc phí cắt bánh.
- Dành khoảng một khoản dự phòng riêng cho những thứ không lường trước, đừng dồn hết vào các hạng mục chính.
- Thống nhất ai là người duyệt chi để không phát sinh các khoản chồng chéo giữa hai nhà.
- Giữ lại toàn bộ biên nhận, ghi vào bảng theo dõi ngay khi thanh toán.
Khi có thay đổi số khách hoặc thực đơn, hãy xác nhận lại bằng tin nhắn hoặc văn bản để hai bên cùng nhớ. Cách làm này tránh hiểu nhầm khi tính tiền cuối cùng.
Đọc lại bảng ngân sách cùng người thân vào cuối mỗi tuần; chỉ mười phút mà bắt được nhiều khoản sai sớm.
Tiền mừng cưới và những khoản sau cưới
Tiền mừng nên được coi là khoản bù thêm, không nên là nguồn chính để trang trải đám cưới. Số tiền nhận được phụ thuộc vào số khách, mối quan hệ và nơi tổ chức, nên rất khó đoán trước.
Sau tiệc, hãy dành một buổi để ghi sổ người mừng, cảm ơn đúng lúc và kiểm tra các khoản còn nợ. Đừng quên khoản chi sau cưới như đồ dùng cho nhà mới hoặc quà cảm ơn người giúp việc, vì những khoản này thường bị bỏ sót trong bảng ban đầu.