Cộng trừ giờ, tính số giờ làm việc
Tính khoảng thời gian giữa giờ vào và giờ ra (trừ giờ nghỉ), hoặc cộng dồn nhiều khoảng giờ:phút. Hợp để chấm công, tính giờ làm thêm.
Cách dùng và cách tính
Phần trên tính thời gian làm việc: nhập giờ vào, giờ ra, số phút nghỉ (mặc định 60) và, nếu muốn, lương mỗi giờ. Công cụ lấy giờ ra trừ giờ vào, trừ tiếp phút nghỉ và hiển thị theo giờ phút, theo giờ thập phân (làm tròn 2 chữ số), và tiền công khi bạn có nhập lương. Kết quả không bao giờ âm; nếu thời gian nghỉ lớn hơn thời gian làm thì ra 0.
Nếu giờ ra nhỏ hơn giờ vào, công cụ hiểu là bạn làm qua đêm và cộng thêm 24 giờ cho giờ ra. Lưu ý trường hợp giờ vào đúng bằng giờ ra: kết quả là 0 phút chứ không phải 24 giờ.
Phần dưới cộng dồn nhiều khoảng, mỗi dòng một khoảng theo dạng giờ:phút như 8:30, hoặc chỉ số giờ như 8. Thêm dấu trừ ở đầu dòng (ví dụ -1:30) để trừ bớt. Dòng không đúng dạng sẽ bị bỏ qua, và phút nên nhập dưới 60 để cộng đúng.
Ví dụ: ca hành chính, ca đêm và tổng tuần
- Ca ngày vào 08:00, ra 17:30, nghỉ 60 phút: 570 − 60 = 510 phút, tức 8 giờ 30 phút hay 8,5 giờ. Lương 30.000 đ/giờ cho 255.000 đ.
- Ca đêm vào 22:00, ra 06:00, nghỉ 30 phút: giờ ra nhỏ hơn giờ vào nên tính 480 phút, trừ nghỉ còn 450 phút, tức 7 giờ 30 phút.
- Cộng dồn ba dòng 8:30, 7:45, 9:15: 510 + 465 + 555 = 1.530 phút.
- 1.530 phút là 25 giờ 30 phút, tức 25,5 giờ thập phân.
Nhân giờ thập phân với lương theo giờ là ra tiền công, mà không phải tự đổi phút.
Lưu ý khi dùng
- Muốn nhân với lương, luôn dùng giờ thập phân chứ không dùng 8,30 cho 8 giờ 30 phút.
- Đừng quên nhập phút nghỉ trưa, vì mặc định đã trừ 60 phút.
- Tiền công ở đây chỉ nhân giờ với đơn giá, không tính hệ số làm thêm hay phụ cấp; hãy đối chiếu quy chế công ty hoặc bộ phận nhân sự.
- Dùng dòng có dấu trừ để trừ giờ đi muộn hoặc về sớm trong tuần.
Hỏi đáp
Làm ca qua nửa đêm thì tính sao?
Nếu giờ ra nhỏ hơn giờ vào, công cụ hiểu là ra vào ngày hôm sau và cộng thêm 24 giờ.
Giờ thập phân là gì?
Là số giờ viết dưới dạng số thập phân, ví dụ 7 giờ 30 phút = 7,5 giờ, tiện nhân với lương theo giờ.
Vì sao 7 giờ 30 phút lại là 7,5 giờ?
Vì 30 phút là một nửa giờ. Lấy số phút chia cho 60 rồi cộng vào số giờ.
Tôi nhập 8.5 vào ô cộng dồn thì sao?
Dạng đó không được nhận và dòng bị bỏ qua. Hãy nhập 8:30.
Công cụ có tính tiền làm thêm giờ không?
Không. Công cụ chỉ nhân tổng giờ với một mức lương cố định; tiền làm thêm cần tính riêng theo quy định và thỏa thuận lao động.