Chọn chủ đề trước khi mua đồ
Hãy chọn một chủ đề rõ ràng thay vì mua nhiều món lẻ. Màu đỏ, vàng quen thuộc, hoặc phong cách tối giản với vài điểm nhấn hoa đào, mai, quất đều ổn. Cùng một bảng màu sẽ giúp không gian gọn mắt dù ngân sách nhỏ.
Trước khi mua, đứng ở cửa vào và nhìn quanh như một vị khách: điểm nào thu hút mắt đầu tiên, góc nào trống, chỗ nào đã chật. Từ đó mới quyết định đặt gì ở đâu.
- Văn phòng hiện đại: ít màu, vài cành đào hoặc chậu quất, câu đối gọn ở quầy lễ tân.
- Cửa hàng bán lẻ: tập trung cửa kính, quầy thanh toán và khu trưng bày chính.
- Quán ăn, quán cà phê: dùng ánh sáng ấm, hoa, đèn lồng nhỏ, không bày quá nhiều gây vướng phục vụ.
Chia ngân sách để không tốn mà vẫn đẹp
Đặt ngân sách trước, chia theo hạng mục: cây hoa, đèn trang trí, câu đối, phông nền, công lắp đặt. Dưới đây là cách ưu tiên thường dùng.
- Ưu tiên đồ dùng được nhiều năm như đèn dây, câu đối, đồ treo bằng vải hoặc giấy dày, cất kỹ sau Tết.
- Chia sẻ việc trang trí cho cả nhóm, vừa vui vừa tiết kiệm công thuê ngoài.
- Cây thật nên chọn vừa không gian, đặt nơi có ánh sáng và tránh gió điều hòa thổi trực tiếp.
- Mua theo nhóm để dễ thương lượng, nhưng đừng dồn quá nhiều vào đồ chỉ dùng một lần.
Ví dụ minh họa: nếu có một khoản tròn cho cả văn phòng, có thể dành phần lớn cho cây hoa và đèn ở khu cửa vào, phần nhỏ cho câu đối và đồ treo, giữ một khoản nhỏ dự phòng cho thay thế cây hoa héo hay thiết bị hỏng.
Chỉ cần tập trung trang trí ở quầy lễ tân hoặc cửa vào. Nơi khách nhìn thấy đầu tiên quan trọng hơn trang trí khắp mọi nơi.
Chọn và chăm cây hoa dịp Tết
Cây thật mang không khí Tết rõ nhất nhưng cũng dễ héo trong phòng kín. Hãy chọn cây hợp chỗ đặt: nơi có ánh sáng tự nhiên thì đặt cành đào, mai; nơi thiếu sáng nên chọn chậu quất hoặc cây xanh chịu bóng.
Tưới nước vừa phải, tránh để nước đọng đĩa lót, tránh đặt trước cửa gió hay sát cửa điều hòa. Phân công một người phụ trách cây để không bị bỏ quên khi ai cũng nghĩ người khác đã tưới.
Nếu văn phòng đóng cửa nhiều ngày, hãy tưới đủ nước trước khi nghỉ, hoặc nhờ bảo vệ chăm hộ nếu được phép. Cây héo ngày đầu năm sẽ làm không khí mất vui.
An toàn điện và phòng cháy
Dịp Tết nhiều đèn nhấp nháy, dây trang trí được bật cả ngày, nên nguy cơ quá tải và chập cháy tăng lên. Vài nguyên tắc nên giữ.
- Dùng đèn và dây điện còn nguyên vẹn, có nguồn gốc rõ ràng, không dùng dây bong tróc vỏ.
- Không nối chồng nhiều ổ cắm, không để dây điện đi qua lối đi hoặc bị đè dưới vật nặng.
- Giữ đèn, dây điện cách xa giấy, vải, rèm và vật dễ cháy. Không treo đồ trang trí lên thiết bị phát nhiệt.
- Tắt đèn trang trí khi không còn người ở lại, nhất là trước khi nghỉ lễ dài.
- Hương, nến chỉ thắp ở nơi được phép, có người trông và đặt xa vật liệu dễ cháy.
Nên thử đèn một lần trước khi treo, và để ý ổ cắm có nóng bất thường hay có mùi khét không. Nếu có, ngắt điện ngay và thay thiết bị khác.
Treo đèn xong, thử bật một lúc rồi sờ vào ổ cắm, phích cắm. Nếu nóng rõ rệt, giảm số thiết bị hoặc đổi sang nguồn khác.
Lối thoát hiểm và bình chữa cháy phải luôn thông thoáng
Đừng để cây cảnh, kệ trưng bày hay phông nền chắn lối thoát hiểm, cửa chữa cháy, bình chữa cháy hoặc biển chỉ dẫn. Lối đi nên đủ rộng để người đông vẫn di chuyển được, nhất là ở cửa hàng có khách đến mua sắm dịp Tết.
Đồ trang trí treo cao cần cố định chắc để không rơi xuống người qua lại. Tránh treo thứ nặng lên trần thạch cao hoặc đường ống không chịu lực.
- Đi một vòng như khi có sự cố: từ chỗ ngồi sâu nhất, ra cửa có bị vướng gì không.
- Biển thoát hiểm và đèn báo phải nhìn thấy rõ, không bị đồ trang trí che khuất.
- Không dán băng rôn, giấy đỏ lên cửa kính thoát hiểm hay cửa chống cháy.
Làm góc chụp ảnh cho khách và nhân viên
Nếu muốn có góc chụp ảnh, hãy chọn một khoảng tường hoặc góc trống không ảnh hưởng luồng đi, đủ sáng, có phông nền đơn giản như cành đào, câu đối, bảng chữ chúc năm mới. Thêm một biển nhỏ mời khách chụp ảnh là đủ, không cần bày quá nhiều.
Hãy kiểm tra góc nhìn trước bằng điện thoại: nền có gọn không, ánh sáng có chiếu chói không, có vật lộn xộn lọt vào ảnh không. Góc ảnh đẹp có thể mang lại hiệu ứng truyền miệng tự nhiên cho cửa hàng.
Đặt góc chụp cách quầy thu ngân hoặc lối đi chính một khoảng, để người chụp không chắn đường khách khác.
Lịch trang trí và dọn dẹp sau Tết
Việc trang trí nên có lịch cụ thể để không dồn vào phút cuối. Thông thường, bắt đầu từ vài ngày đến khoảng một tuần trước kỳ nghỉ Tết là đủ. Với năm Đinh Mùi 2027, ngày cuối năm là 29 tháng Chạp rơi vào thứ Sáu 5/2/2027 và mùng 1 Tết là thứ Bảy 6/2/2027, nên nhiều nơi nghỉ trước đó và cần chốt phần trang trí sớm.
- Họp nhanh chốt chủ đề, ngân sách, người phụ trách từng khu.
- Mua và nhận đồ, kiểm tra điện, thử đèn.
- Lắp đặt, ưu tiên khu cửa vào và quầy lễ tân.
- Kiểm tra an toàn lần cuối trước khi nghỉ: rút phích cắm không cần thiết, tưới cây, khóa cửa.
- Sau Tết, tháo dỡ, lau sạch, cất đồ dùng lại vào hộp có nhãn để năm sau dùng tiếp.
Trước khi nghỉ Tết, đi một vòng kiểm tra cuối: rút phích cắm không cần thiết, khóa cửa, tưới cây và dọn đồ dễ cháy.